对展区与展位规划评估的重要性

　　对展区与展位划分进行评估的工作，我国大多数展览组织机构都未引起足够的重视，总认为展区与展位划分主要还是展览组织机构内部的事，带有较强的主观意识开展这项工作。由于未能在充分考虑客户需求的基础上对展区和展位的划分进行评估，导致在展位营销的过程中，经常会因展区与展位划分不科学、不合理而产生参展商放弃参展的事件。例如：某五金工具展在温州地区进行招展，当地行业协会组织了53家企业组团参展，却因为该博览会的组织机构未能满足行业协会所需要组团展位的要求，致使53家企业无一参展，对展览的效果产生了负面的影响。
　　在现代展览组织工作中凝区与展位的划分工作不再是展览组织机构一厢情愿的“管理”工作，而是一项实实在在的“服务”工作，因此，对展区与展位划分的评估就是要将展览组织机构的“服务”意识落实到实处。通过评估，来加强对展区展位划分工作的理解，科学合理地配置展览区域、服务空间与展览机构的赢利空间。展区与展位规划的评估工作应在工程部门绘制平面草图后进行，首先是展览组织机构内部汇同项目负责人及营销部、工程部、管理部等部门分析研究展区与展位划分的合理性与科学性，及时提出改进的建议，其次是将平面图草案征询代理商、重点参展商以及展览服务商的意见与建议。根据内、外部的评估以及具体意见和建议对平面图草案进行针对性的调整与统筹油此确保展区与展位划分的最终方案在满足各方面的需求同时，也将合展览组织机构与展览的切身利益，获得很好的效果。