很多人感觉策划一场年会真让人头疼,费时费力,花费大量的资金,那为什么每个公司还是会年底举办年会呢?因为年会可以让公司和员工之前的关系得到进一步拉近,凝聚团队,当然组织一场企业年会不简单,欧马腾年会策划小编给大家整理了一份关于年会策划的细节问题:
1、通关一个年会,主要分五步,分别是大结构,策划,具体实施,筹备组和费用预算。
作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。
即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。
从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。
2、年会策划要群策群力
与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。
如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见,以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。
3、活动设计事无巨细
整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如:入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?
通过上面的内容,我们知道了在策划年会中要注意年会策划要群策群力,活动设计事无巨细,分别是大结构,策划,具体实施,筹备组和费用预算。只有统统梳理清晰,才能将年会策划做好,希望本篇文章对您今后企业年会策划有所帮助!推荐阅读:您知道活动策划里什么叫做‘全链路思维模式’吗?